Modelización de los circuitos de negocio
- Jerarquía organizativa
- Compañía, división, planta, almacén, zona de stock, ubicación….
- Maestros
- Maestro de artículos, de clientes, de proveedores, de bancos… (suelen operar a nivel de compañía)
- Tablas
- Divisas, países, áreas de negocio, zonas, grupos de clientes….
- Áreas de compras
- Planificación de compras, cálculo de necesidades de compra, confirmación de fecha de entrega, recepciones totales o parciales, intrastat, modelos de costes…
- Área de almacenes.
- Se puede clasificar por tipo de almacén: principal, secundario, recepción, control de calidad…
- Se dividen en ubicaciones, zonas de stock, contenedores….
- Área de comercial /ventas
- Clientes
- Codificación de los clientes, agrupaciones de clientes, condiciones financieras…
- Condiciones comerciales
- Descuentos
- Lista de precios
- Cargos
- Promociones
- Circuito de ventas
- Documento por tipo de pedido: pedido de venta, factura pro forma, lista de picking, albarán…
- Automatismo de pedido
- Retrocesión de operaciones…
- Área de finanzas
- Contabilidad general
- Cuentas contables y calendario del sistema.
- Plan de cuentas, grupos contables, asientos, caga de gastos menores, códigos IVA, monedas y tipos de cambio, saldos…
- Control de gestión
- Estructuras contables, distribución contable,
- Cuentas a cobrar (circuito de cobro y de tratamiento de impagados)
- Cliente frente deudor, formas de cobro, condiciones de cobro, bancos, maestro de clientes, efecto versus factura: el método de cobro
- circuito de cobro: entrada de facturas, consulta de facturas, selecciones de efectos y cobro
- entrada de facturas, abonos, anticipos, agrupación de efectos,
- circuito de cobro mediante remesa
- compensaciones abono-factura, anticipo-factura…
- Cuentas a pagar
- Parecido al anterior sin la gestión de impagados.
- Generador de informes
- Presupuestos
- Gestión del IVA
- Activos fijos
- Consolidación
- Tesorería
- Conciliación bancaria
- Gestión de divisas
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